Privacyverklaring
Ellis Peeters Fotografie respecteert je privacy en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
Laatst bijgewerkt: 1 juli 2025
Inhoudsopgave
1. Bedrijfsinformatie
Ellis Peeters Fotografie
Eigenaar: Ellis de Frankrijker-Peeters
E-mail: info@ellispeeters.nl
Adres: Klompstraat 11-2, Apeldoorn
Website: www.ellispeeters.nl
Ellis Peeters Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in deze privacyverklaring. Voor vragen over privacy kunt u contact met mij opnemen via info@ellispeeters.nl.
2. Welke gegevens verzamelen we
Contactformulier op de website
Wanneer u het contactformulier invult, verzamelen we de volgende gegevens:
- Naam - Voor persoonlijke communicatie
- E-mailadres - Om contact met u op te nemen
- Telefoonnummer (optioneel) - Voor telefonisch contact
- Type fotoshoot - Om uw aanvraag beter te begrijpen
- Voorkeursdatum - Voor planning
- Bericht - Uw specifieke vragen of wensen
- Nieuwsbrief voorkeur (optioneel) - Alleen indien u hiervoor kiest
Fotografiesessies
Voor onze fotografiediensten verwerken we:
- Contactgegevens - Voor communicatie en planning
- Foto's en beeldmateriaal - Gemaakt tijdens de sessie
- Bijzondere persoonsgegevens - Foto's kunnen ras, etnische afkomst of andere bijzondere kenmerken bevatten
- Gegevens van minderjarigen - Bij kinderfotografie, met toestemming van ouders/verzorgers
Website gebruik
Via cookies en tracking verzamelen we:
- IP-adres - Voor technische functionaliteit
- Browsergegevens - Type browser, apparaat, besturingssysteem
- Websitegebruik - Bezochte pagina's, tijd op site, klikgedrag
- Locatiegegevens - Land/regio (niet exact)
3. Waarom verzamelen we gegevens
Rechtmatige gronden (Art. 6 AVG)
Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6.1.b)
Voor het leveren van fotografiediensten, communicatie over uw aanvraag, en het plannen van sessies.
Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f)
Voor websiteanalyse, verbetering van onze diensten, en het tonen van ons werk (portfolio) voor marketingdoeleinden.
Toestemming (Art. 6.1.a)
Voor nieuwsbrieven, marketingcommunicatie, en het gebruik van foto's voor promotionele doeleinden.
Bijzondere persoonsgegevens (Art. 9 AVG)
Voor foto's die bijzondere persoonsgegevens kunnen bevatten, baseren we ons op:
- Uitdrukkelijke toestemming - Voor het maken en gebruiken van foto's
- Openbaarmaking door betrokkene - Wanneer u foto's publiekelijk deelt
4. Hoe lang bewaren we gegevens
| Type gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
| Contactformulier gegevens | 2 jaar | Follow-up en administratie |
| Klantgegevens (contracten) | 7 jaar | Fiscale verplichtingen |
| Foto's voor portfolio | Tot intrekking toestemming | Marketing en portfolio |
| Nieuwsbrief gegevens | Tot uitschrijving | Marketingcommunicatie |
| Website analytics | 26 maanden | Google Analytics standaard |
| Cookies | Zie cookiebeleid | Verschillende doeleinden |
5. Delen met derden
Externe dienstverleners
Formspree (contactformulier)
Doel: Verwerking van contactformulieren
Gegevens: Alle contactformulier gegevens
Locatie: Verenigde Staten (adequaatheidsbesluiten)
Privacy: Formspree Privacy Policy
Google Analytics
Doel: Websiteanalyse en statistieken
Gegevens: Geanonimiseerde gebruiksgegevens
Locatie: Verenigde Staten (adequaatheidsbesluiten)
Privacy: Google Privacy Policy
Geen verkoop van gegevens
We verkopen, verhuren of ruilen nooit uw persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
6. Uw rechten onder de AVG
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
🔍 Recht op inzage (Art. 15)
U kunt opvragen welke gegevens we van u hebben en hoe we deze gebruiken.
✏️ Recht op rectificatie (Art. 16)
U kunt vragen om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
🗑️ Recht op verwijdering (Art. 17)
U kunt onder bepaalde omstandigheden vragen om verwijdering van uw gegevens.
⏸️ Recht op beperking (Art. 18)
U kunt vragen om beperking van de verwerking van uw gegevens.
📤 Recht op overdraagbaarheid (Art. 20)
U kunt uw gegevens in een digitaal formaat opvragen.
🚫 Recht van bezwaar (Art. 21)
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Hoe uw rechten uit te oefenen
Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met mij opnemen via:
- E-mail: info@ellispeeters.nl
- Onderwerp: "AVG Verzoek - [uw verzoek]"
Ik beantwoord uw verzoek binnen 30 dagen. Voor identificatie kan ik een kopie van uw identiteitsbewijs vragen (met BSN onleesbaar gemaakt).
7. Cookies en tracking
Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen op onze website.
Types cookies
Voor meer informatie over cookies en hoe u deze kunt beheren, zie ons volledige cookiebeleid.
8. Beveiliging van gegevens
We nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:
🔒 Technische beveiliging
- SSL-encryptie voor alle datatransmissie
- Beveiligde hosting met regelmatige updates
- Toegangscontrole tot gegevens
- Regelmatige back-ups
👥 Organisatorische beveiliging
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Bewustzijn van privacywetgeving
- Procedures voor datalekken
- Regelmatige evaluatie van maatregelen
Datalek melden
Vermoedt u een datalek? Neem dan onmiddellijk contact met mij op via info@ellispeeters.nl. Ik zal het incident onderzoeken en waar nodig melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast om wijzigingen in onze praktijken of van toepassing zijnde wetgeving te reflecteren.
Bij belangrijke wijzigingen:
- Plaatsen we een duidelijke melding op onze website
- Informeren we bestaande klanten via e-mail (indien mogelijk)
- Wordt de datum "Laatst bijgewerkt" aangepast
We adviseren u om deze pagina regelmatig te controleren voor updates.
10. Contact over privacy
Vragen over uw privacy?
Voor alle vragen over deze privacyverklaring, uw persoonsgegevens, of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met mij opnemen:
📧 E-mail: info@ellispeeters.nl
📝 Onderwerp: "Privacy vraag" of "AVG verzoek"
⏱️ Reactietijd: Binnen 30 dagen
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Privacy verzoek indienen
Heeft u een specifiek verzoek betreffende uw persoonsgegevens? Gebruik dit formulier voor snelle afhandeling: